Ondernemer Goederenvervoer · NIWO

Eurovergunning aanvragen bij de NIWO

Van examen tot rijden

1. Stap 1

   Zes CBR-examens

   Elk apart te reserveren en te betalen.

2. Stap 2

   Getuigschrift

   Het vakdiploma, als alle zes binnen vijf jaar behaald zijn.

3. Stap 3

   Eurovergunning

   Aanvragen bij de NIWO, met vier eisen en een stapel stukken.

4. Stap 4

   Vergunningbewijs

   Eén per voertuig, en het ligt in de cabine.

Heb je er een nodig?

Je hebt een Eurovergunning nodig zodra je tegen betaling en in opdracht van anderen goederen over de weg vervoert, met een voertuig met een laadvermogen boven 500 kg of een toegestane maximum massa boven 2500 kg. Die laatste grens geldt sinds 1 januari 2024.

Hier zit de verrassing voor veel starters: het gaat niet om wat je vervoert maar om wat er op het kentekenbewijs staat. Rijd je honderd kilo pakketten rond in een bestelbus die drieduizend kilo mag wegen, dan ben je vergunningplichtig. Daardoor vallen vrijwel alle bestelwagens eronder, ook bij koeriers en pakketdiensten.

De vier eisen

De NIWO toetst je aanvraag op vier punten. Voldoe je op één ervan niet, dan komt er geen vergunning.

Welke stukken je klaar moet hebben

Je dient de aanvraag online in via het NIWO-ondernemersloket, waarvoor je eHerkenning op niveau 3 of hoger nodig hebt. Verzamel deze stukken voordat je begint, want een onvolledige aanvraag blijft liggen.

• Het vakdiploma van de vervoersmanager.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag die bij het indienen maximaal twee maanden oud is. Vraag hem dus niet te vroeg aan, want een verlopen VOG kost je een nieuwe aanvraag.
• Financiële stukken. Bij een nieuw bedrijf een openingsbalans, bij een bestaand bedrijf jaarcijfers of een tussentijdse balans. In beide gevallen met een samenstellingsverklaring van een NBA-, NOAB- of RB-accountant.
• Het kenteken van minimaal één vrachtwagen of bestelwagen, via koop, huur of lease. Staat het voertuig niet op naam van de onderneming, dan vraagt de NIWO om de huur- of leaseovereenkomst.
• Is de vervoersmanager niet jijzelf, dan ook een arbeidsovereenkomst of managementovereenkomst, diens eigen VOG en het formulier verklaring inbreng vakbekwaamheid.

Bij de vergunning hoort minstens één vergunningbewijs. Dat document moet in het voertuig liggen en de chauffeur moet het onderweg kunnen tonen. Er staat geen kenteken op, dus je kunt het meenemen in een vervangend voertuig als er eentje in de werkplaats staat.

Wat het kost

De behandelkosten betaal je vooraf, met iDEAL of per overschrijving, en pas daarna wordt je aanvraag opgepakt. Wordt de vergunning niet verleend, dan krijg je dat bedrag niet terug. De factuur voor het aantal vergunningbewijzen volgt later, als alle stukken gecontroleerd zijn. De halfjaarlijkse heffing loopt over het aantal bewijzen dat je op 1 januari en 1 juli in bezit hebt.

Daarna blijf je aan de eisen gebonden

De vergunning is 5 jaar geldig, maar alleen zolang je blijft voldoen. Vertrekt je vervoersmanager, dan geeft de NIWO je na schriftelijke toestemming maximaal zes maanden om een vervanger te vinden, en anders wordt de vergunning ingetrokken. Schrijf je het bedrijf uit bij de KVK, dan vervalt de vergunning en stuur je hem terug. En bij een wijziging van rechtsvorm of KVK-nummer moet je een volledig nieuwe vergunning aanvragen, want juridisch is dat een andere onderneming.

Veelgestelde vragen

Eisen, stukken en bedragen op deze pagina komen van de NIWO en zijn gecontroleerd op 13 oktober 2026. De NIWO past zijn tarieven per 1 januari aan en kan zijn beleidsregels wijzigen, dus controleer je eigen situatie altijd bij de NIWO zelf.